Responsable : LES SERVICES DE LA CHANCELLERIE
Le Service chargé des Affaires Politiques, Institutionnelles et de la Gestion du Personnel
Ce service est géré par le Premier Conseiller, en l'absence d'un Ambassadeur, il assure la direction de l'Ambassade en qualité de Chargé d'Affaires ai.
Il est chargé des questions politiques, institutionnelles et générales, des ressources humaines, de la gestion administrative, de la gestion des relations bilatérales et de la coordination des activités de l'Ambassade.
Le Service chargé des Affaires Économiques et Commerciales
- Il est chargé de veiller à la « bonne santé » de Coopération économique entre la Côte d'Ivoire et la Guinée.
- Il est également chargé de booster la Coopération commerciale et économique entre les deux pays.
- Il est chargé, à cet effet, de réactiver tous les projets et discussions laissés en suspens, en vue de relancer la Coopération économique et commerciale entre les deux pays afin que cela profite mutuellement aux investisseurs ivoiriens et guinéens.
- Il est enfin chargé de mettre en route et faire valoir la politique de l'Eco-Diplomatie que prône le Président de la République de Côte d'Ivoire, Son Excellence Monsieur Alassane OUATTARA.
Le Service chargé des Affaires Consulaires et Sociales
- Il est chargé de l'établissement et de la délivrance des documents consulaires et des actes d'état-civil (naissance, mariage, décret et autres) ainsi que du passeport et des visas.
- Il est également chargé de porter assistance aux ressortissants ivoiriens résidant en Guinée.
- Suivre les questions d’entraide judiciaire.
- etc.
Le Service chargé des affaires Culturelles, Scientifiques et Touristiques
- Il est chargé d'œuvrer à la promotion de la culture ivoirienne en Guinée.
- Il veille au bon retour de l'accueil et du séjour des délégations culturelles ivoiriennes sur les territoires guniéen.
- Suivre les relations avec les agences techniques en charge de la culture, du tourisme et du sport.
Le Service Administratif et Financier
Ce Service est chargé de la gestion de l'ensemble des moyens de fonctionnement de la Chancellerie et de la Résidence.
A ce titre, il gère, en qualité d'ordonnateur délégué et sous le contrôle strict de l'Ambassadeur qui est l'ordonnateur, tous les achats de l'Ambassade et de la Résidence. Il assiste l'Ambassadeur dans l'attribution des marchés pour la réalisation de travaux de réhabilitation et de réparation de l'étanchéité, de l'électricité, de l'eau, de la plomberie et des sanitaires des bâtiments, ainsi que dans la gestion du mobilier.
Il est chargé de la gestion des stocks de produits, matériels, fournitures de bureau et divers.
Il est chargé de la gestion des privilèges prévus par la convention de Vienne, notamment les exonérations, les franchises, les cartes diplomatiques et l'immatriculation diplomatique.
Il est également chargé, en liaison avec le Protocole, de l'accueil, de l'installation et de l'assistance des diplomates et autres fonctionnaires affectés en Guinée.
